Als auteur is het belangrijk om herkenbaar over te komen, zelfs in je e-mails. Een goede e-mailhandtekening is een eenvoudige tool om je branding te versterken en je lezers naar je boek(en) te leiden. In deze blog leg ik uit hoe je een e-mailhandtekening maakt, wat je erin kunt opnemen, en hoe je dit instelt in verschillende mailprogramma’s zoals Gmail en Yahoo.
Waarom is een e-mailhandtekening belangrijk?
Een e-mailhandtekening is meer dan een afsluiting van je bericht. Het biedt je de kans om:
- Herkenbaarheid te vergroten: Laat zien wie je bent en wat je doet.
- Promotie te maken: Vermeld je nieuwste boek, een link naar je website of sociale media.
- Professioneel over te komen: Een goed ontworpen handtekening straalt vertrouwen uit.
Wat kun je in je e-mailhandtekening zetten?
Hier zijn de essentiële onderdelen:
- Je naam en titel: Bijvoorbeeld: Esther van der Ham – Auteur & Illustrator.
- Boekinformatie: De titel van je laatste boek en een link naar waar het gekocht kan worden, bijvoorbeeld op de site van je uitgeverij. Overleg hierover even met je uitgever waar hij of zij de voorkeur aan geeft.
- Website: Link naar je persoonlijke website of blog.
- Sociale media: Pictogrammen of links naar je sociale kanalen. Kies de belangrijkste kanalen, anders wordt het te veel.
- Call-to-action: Bijvoorbeeld: “Ontvang mijn gratis e-book over boekmarketing hier!” of “Ontvang het eerste hoofdstuk in je e-mail!”
- Professionele uitstraling: Gebruik een strak ontwerp en één of twee lettertypen. Zelf gebruik ik Canva om mijn afbeeldingen te maken en te structureren.
Hoe stel je een e-mailhandtekening in?
Ik heb uitgezocht hoe dit bij een aantal emailproviders werkt. Lukt het niet? Laat het me weten en ik pas het aan in de tekst. Ze veranderen namelijk nog wel eens wat …
1. Gmail
- Open Gmail en klik op het tandwielpictogram rechtsboven.
- Selecteer Alle instellingen bekijken.
- Ga naar het tabblad Algemeen en scroll naar Handtekening.
- Klik op Nieuw maken en geef je handtekening een naam.
- Typ je handtekening en voeg links of afbeeldingen toe (zoals je boekcover).
- Klik op Opslaan wijzigingen onderaan.
2. Yahoo Mail
- Open Yahoo Mail en klik op Instellingen (het tandwielpictogram).
- Selecteer Meer instellingen en ga naar Schrijven van e-mails.
- Schakel Een handtekening toevoegen aan verzonden berichten in.
- Typ je handtekening in het tekstvak. Je kunt links en afbeeldingen toevoegen.
- Klik op Opslaan.
Tips voor een effectieve handtekening
- Hou het overzichtelijk: Te veel tekst maakt je handtekening rommelig.
- Gebruik afbeeldingen slim: Een boekcover of logo kan visueel aantrekkelijk zijn.
- Optimaliseer voor mobiel: Zorg dat je handtekening er ook goed uitziet op kleinere schermen.
- Test je handtekening: Verstuur een testmail naar jezelf om te zien hoe het eruitziet.
Veel plezier en succes!
Groeten Esther van der Ham
auteur en uitgever bij Droomvallei Uitgeverij